Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi ve İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme

Bizim Menkul Değerler A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde; kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, KVKK’nın öngördüğü hallerde ve koşullarda yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılacak, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz.

Kullanıcı veya Kullanıcılar; Web Sitesinde, iş başvurusu yapmak, dilek, şikayet ve önerilerde bulunmak, bilgi istemek, kendilerini daha iyi tanıtmak ve kullanıcı tercihlerini daha yakından takip edebilmek amacıyla, ad, soyad, e-posta, telefon gibi paylaşacakları kişisel verileri, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 5/f.1 ve md. 6/f.2 uyarınca tamamen kendi istek ve açık rızaları ile paylaştıklarını, bu verilerin kendilerini tanıtmak, kendilerine daha iyi hizmet sunulabilmesi, yaptıkları başvuru veya şikayetler ve site etkinlikleri ve yeniliklerinden haberdar edilmek amacıyla kendilerinden talep edildiğini kabul ederler. Bunun yanı sıra web Sitesi'ni ziyaret ettiğinizde, yer sağlayıcı olarak, 5651 sayılı Kanun md. 2/f.1,j bendi uyarınca trafik bilgilerinizin işleneceğini dikkatinize sunmak isteriz.

Kişisel verileriniz, şirketimizce hangi amaçlarla işlenmektedir?

- Türk Ticaret Kanunu (TTK), Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK), Sermaye Piyasası Kanunu (SPK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında işlemi yapanın/yaptıranın bilgilerini tespite yönelik kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek - TTK, MASAK, SPK ve diğer mevzuat kapsamında işlemi gösteren veya kağıt ortamında, gerekli tüm dekont, kayıt ve belgeleri düzenlemek, - TTK, MASAK,SPK ve diğer mevzuat kapsamında kayıt ve belgeleri kanunlarda öngörülen süreler boyunca tutmak, saklamak, - TTK, MASAK,SPK ve diğer mevzuat kapsamında işlem güvenliği sağlamak, - Kanun, diğer mevzuat, SPK ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek, - İş başvuruları esnasında paylaşılan kişisel verilerin değerlendirilmesi,

Kişisel Verilerinizin Güvenliği, Aktarımı ve Kişisel Verileriniz Üzerindeki Haklarınızın Kullanılması

Kişisel verileriniz şirketimizin tabi olduğu TTK, MASAK, SPK ve diğer mevzuat gereğince sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir ve TTK, MASAK, SPK ve ilgili mevzuat izin verdiği ölçüde yukarıda belirtilen amaçlar ile aşağıda sayılan kuruluşlar ile sınırlı olmayacak şekilde kanunen açıkça yetkili kılınan kamu ve özel hukuk tüzel kişilerine aktarılabilecektir.

TTK, MASAK, SPK ve ilgili diğer düzenlemelerde belirtilen çerçevede;

- SPK, MASAK, Borsa İstanbul, Merkezi Kayıt Kuruluşu, Takasbank gibi kamu ve/veya özel hukuk tüzel kişilerine,

- Ana hissedarımıza, doğrudan ya da dolaylı olarak yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize,

- Şirketimizce belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı, işbirliği yaptığı veya program ortağı kuruluşlara ve yurtiçi/yurtdışı bankalar ve diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Bizimle paylaşmış olduğunuz tüm kişisel verileriniz, Bizim Menkul Değerler A.Ş. nezdinde yer alan veri tabanında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 12 doğrultusunda gizli olarak saklanacak ve ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Bizim Menkul Değerler A.Ş. kişisel veri barındıran bilişim sistemlerinin yetkisiz erişimlere ve hukuka aykırı veri işlemelere karşı korunmasını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi ve fiziksel güvenlik tedbirleri almaktadır.

KVKK’un 11.maddesi gereği haklarınız:

Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili, kişisel verilerinizin:

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,

f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin Şirketimiz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesi

Kullanıcı veya Kullanıcılar Web Sitesi üzerinde paylaştıkları bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan etmişlerdir.

Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi

İşbu Web Sitesi Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kanun md. 7/f.1'e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve Türk Ceza Kanunu md. 138'e göre ise Kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

Bu doküman 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca şirket web sitesi kullanıcılarını, yatırımcıları, müşterileri ve tedarikçileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.